Thuê xe Hợp đồng theo tháng: hình thức nào là tốt nhất

Thuê xe tự lái theo hợp đồng dạng cơ bản

Đây là hình thức thuê xe tự lái cơ bản nhất, theo hình thức hợp đồng ngắn hạn vài ngày / dài hạn vài tháng cho đến hàng năm trở lên hoặc tính theo số km. Đơn vị cho thuê chỉ cần giao cho khách hàng tự lái và quản lý xe. Định kỳ hàng tháng hoặc theo thời gian quy định, khách trao xe cho chủ xe sửa chữa - bảo dưỡng. Khách hàng thuê xe tự lái theo dạng này chiếm số lượng nhiều nhất.

Nhiều người chọn thuê xe tự lái hơn là mua xe mới

Lợi ích của việc thuê xe tự lái theo hình thức này là bạn được toàn quyền dùng xe không giới hạn về mặt thời gian, miễn là đầy đủ điều kiện và giấy phép lái xe. Nó thích hợp với các khách hàng có điều kiện tài chính tốt nhưng không muốn tốn kém thời gian và công sức chăm sóc, bảo dưỡng xe. So với mua xe mới, chi phí thuê xe tự lái được tiết kiệm khá đáng kể.

Một hạn chế của việc thuê xe hợp đồng để mình tự cầm lái đó là khách hàng khó nắm bắt hoàn toàn tình trạng chất lượng xe và phải phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ của chủ xe. Nếu đó là các dòng xe đời cũ, máy móc xuống cấp hay không có các chức năng an toàn thì khách hàng phải tự trang bị bảo hiểm cho mình. Ngoài ra, khách hàng cũng dễ phải bồi thường những hư hỏng xe nếu không làm hợp đồng chi tiết.

Thuê xe hợp đồng kèm theo tài xế

Đối với những khách hàng thuê xe hợp đồng nhưng không biết lái hoặc không có giấy phép lái xe, họ sẽ chọn tài xế lái riêng. Thông thường, nhà xe sẽ giới thiệu tài xế (thường cũng là chủ xe) chạy cố định với xe mà khách hàng đã chọn. Khách hàng thuê xe kiểu này thường là các tổ chức, doanh nghiệp đông người, có lộ trình và thời gian di chuyển cố định nên có thể ký hợp đồng dài hạn.

Nên chọn thuê xe hợp đồng có tài xế dài hạn để được phục vụ tốt

Tiêu chuẩn tài xế phục vụ khách hàng thuê xe hợp đồng gói gọn trong vài điểm cơ bản như: có sức khỏe tốt, đầy đủ giấy phép và kỹ năng lái xe vững vàng. Trong nhiều trường hợp, khách hàng thường đòi hỏi tài xế phải là người có kinh nghiệm lái xe đường dài và thông thạo đường xá ở nhiều địa phương. Tài xế thường cũng là người kiêm luôn nhiệm vụ quản lý, chăm sóc xe thay cho khách hàng.

Một bất cập của việc thuê xe hợp đồng theo hình thức này thuộc về vấn đề tài xế. Do chạy theo hợp đồng nên rất ít người sẵn lòng nhận chạy thêm giờ, thêm chuyến nếu khách hàng phát sinh nhu cầu về công việc. Hoặc trường hợp khách hàng đòi hỏi tài xế kiêm thêm một số công tác khác ngoài chức năng lái xe. Nếu không thỏa thuận kỹ trước khi ký hợp đồng, khách hàng sẽ gặp khó khăn trong trường hợp yêu cầu chủ xe đổi tài xế khác phục vụ tốt hơn.

Thuê xe hợp đồng trọn gói

Với dịch vụ thuê xe hợp đồng trọn gói này, khách hàng sẽ được cung cấp cả xe lẫn tài xế để đi lại vào bất cứ thời điểm nào trong ngày. Một số dịch vụ cho thuê thường giới hạn trong số giờ hoặc số km nhất định. Ngoài mức đó khách hàng sẽ phải trả thêm chi phí phụ trội. Nhóm khách hàng sử dụng dịch vụ thuê xe theo hình thức này không nhiều, chủ yếu là các khách hàng cá nhân và phục vụ nhu cầu công việc.

Chi phí thuê xe hợp đồng trọn gói thường khá cao nên phải cân nhắc kỹ!

Đây là bước cải tiến và hoàn thiện tốt hơn dịch vụ thuê xe hợp đồng có tài xế đi kèm. Chủ xe sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn với khách hàng về chất lượng phục vụ của tài xế tốt hay kém. Tính minh bạch của hình thức thuê xe này rất cao. Khách hàng sẽ không phải chi trả thêm một khoản phí nào khác cho tài xế vì mọi thứ đều được hạch toán vào cuối kỳ thông qua chủ xe.

Tuy nhiên, cần cân nhắc trước khi chọn thuê xe hợp đồng trọn gói nếu nhu cầu sử dụng xe của bạn không ổn định. Dù đi ít, đi nhiều hay không đi thì khách hàng vẫn phải thanh toán tiền cho hợp đồng. Hơn nữa, nếu không lưu trữ và quản lý tốt việc đi lại của mình, khách hàng cũng sẽ khó mà đối chiếu với lịch trình di chuyển mà chủ xe lưu trữ để thanh toán đúng hợp đồng.

Thuê xe theo mô hình giải pháp toàn diện

Phương thức thuê xe hợp đồng theo mô hình giải pháp toàn diện này đã phổ biến từ lâu ở nhiều nước trên thế giới nhưng vẫn còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Mô hình này dựa trên nền tảng kỹ thuật, giao kết hợp đồng, đặt xe, quản lý lộ trình di chuyển bằng ứng dụng công nghệ. Hiện rất hiếm đơn vị cho thuê xe nào tại Việt Nam khai thác mô hình này do chi phí đầu tư ban đầu cao. 

Thuê xe hợp đồng bằng ứng dụng công nghệ là xu hướng trong tương lai

Điểm nổi bật của ứng dụng này là kết hợp cả ưu thế của 3 mô hình nói trên, “Đi tới đâu trả tiền tới đó”. Các vấn đề liên quan đến hợp đồng sẽ được thực hiện trực tiếp ngay trên ứng dụng giữ khách hàng và chủ xe. Ngoài ra, ứng dụng này còn đáp ứng được các vấn đề mà dịch vụ xe công nghệ hiện nay chưa đáp ứng được như giúp khách hàng theo dõi và quản lý lịch trình, đặt xe trước, chọn tài xế, … v.v..

Trong tương lai khi giải pháp mới này được triển khai, khách hàng thuê xe hợp đồng sẽ có điều kiện tiếp cận sử dụng các dịch vụ - tiện ích thuê xe phù hợp với nhu cầu và chi phí hợp lý nhất.

Công ty TNHH TM và DL VIET CAM

Điện thoại: 083.888.333.2 - 0903.222.860

Địa chỉ:  45/29 Bùi Quang Là, Phường 12, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Website: https://vietcamtour.com